Par dokumentu glabāšanu elektroniskajos arhīvos
Vienā no pašvaldībām Arhīva pārstāvji norādījuši uz diviem dokumentu veidiem, kas jāuzglabā elektroniski: I edzīvotāju reģistrs (elektroniskā formā) - glabāšanas termiņš (pastāvīgi) Nekustamā īpašuma nodokļu administrēšanas sistēma NINO (elektroniskā formā) – glabāšanas termiņš ( 10 gadi) Patiesībā dīvains formulējums, jo tās abas ir informācijas sistēmas no kurām tiek atvasināti dažādi pakalpojumi vai veidoti dokumenti. Tāpēc arī nav saprotams - kas tieši būtu jāglabā un piedevām elektroniskā formā, jo kā zināms elektronisko dokumentu glabāšanai ir arī diezgan striktas prasības . Aptaujājot Iedzīvotāju reģistru par šo problēmu atklājās, ka lietu nomenklatūras formulējums "iedzīvotāju reģistrs" droši vien ir palicis mantojumā no šobrīd jau spēkā neesošām vecām (2002.g) arhīva prasībām, kur tiešām bija minēts, ka pagastu padomēm jāsaglabā Iedzīvotāju reģistra dati. Bet precīzāku formulējumu PMLP pārstāvji solīja vēl atsūtīt. Tāpat gaidām arī Arhīva elektronisko dokumentu...