IT pašvaldībās

Latvijas atvērto tehnoloģiju asociācija (LATA) ielūdz pašvaldību un valsts iestāžu pārstāvjus, uzņēmumu un nozaru asociāciju pārstāvjus, IKT speciālistus un atvērtā pirmkoda entuziastus uz Latvijas atvērto tehnoloģiju konferenci 2011 2011. gada 18. janvārī Tallink Hotel Riga, Elizabetes ielā 24/1, Rīgā Šajā konferencē uzstāsies pasaules līderis brīvās programmatūras jomā Simon Phipps, būs daudz pieredzes stāstu par atvērto tehnoloģiju izmantošanu organizācijās un ieteikumi, kā ar atvērtām tehnoloģijām strādāt efektīvāk un produktīvāk. Informācija par konferenci LATA mājas lapā: http://lata.org.lv/?p=359 Konference ir bezmaksas, taču vietu skaits ir ierobežots, tāpēc lūdzam reģistrēties http://lata.org.lv/webreg/ .

Eiropas Komisija ir iepazīstinājusi ar vērienīgu programmu kopdarbam ar dalībvalstu pārvaldes iestādēm, lai paplašinātu un uzlabotu pakalpojumus, ko tās piedāvā internetā. E-pārvaldes jaunajā rīcības plānā turpmākajiem pieciem gadiem paredzēti četrdesmit konkrēti pasākumi, kas dos iespējas pilsoņiem un uzņēmumiem izmantot tiešsaisti, lai, piemēram, reģistrētu uzņēmējdarbību, pieteiktos uz sociālo nodrošinājumu un slimības pabalstiem, tos saņemtu, imatrikulētos augstskolā vai izteiktu piedāvājumu piegādāt preces un sniegt pakalpojumus pārvaldes iestādēm. E-pārvaldes veicināšana budžeta ierobežojumu laikā var palīdzēt paaugstināt Eiropas konkurētspēju un ļaut pārvaldes iestādēm piedāvāt uzlabotus pakalpojumus, efektīvāk izlietojot līdzekļus. Tādēļ tā ir fundamentāla daļa no Digitālās programmas Eiropai , kuras mērķis ir līdz 2015. gadam paplašināt e-pārvaldes pakalpojumu lietošanu pilsoņu vidū līdz 50 % un uzņēmumu vidū līdz 80 % (sk. IP/10/581 , MEMO/10/199 un MEMO/10/200 ). Ja

Apstiprinātie e-pārvaldes projekti darbības programmas „Infrastruktūra un pakalpojumi” papildinājuma 3.2.2.1.1.apakšaktivitātes „Informācijas sistēmu un elektronisko pakalpojumu attīstība” ietvaros . Visa attiecināmā summa ir ERAF. Neattiecināmā nauda ir valsts budžets. Daži projekti vēl nav apstiprināti – gaidāms, ka tas notiks 2011.gada sākumā.

Vienā no valdības sēdēm tika skatīts ziņojums par platjoslas interneta pārklājumu valstī. Diemžēl šis ziņojums ir ierobežotas piekļuves informācija, jo satur komercinformāciju par klientiem. Līdz ar to bija pieejama tikai pārklājuma karte, kuru var skatīt šeit .

Interesants serviss, kas pieejams arī bezmaksas versijā - ja nepieciešams nodrošināt interneta satura filtrēšanu (piemēram skolās, darba vietās) - http://www.opendns.com/ Šo risinājumu izmanto Kocēnu novada skolās. Vairāk par šo risinājumu var pastāstīt novada IT speciālists Atis.Rudzitis@kocenunovads.lv un cerams, ka neatteiks konsultāciju ikvienam un neapvainosies par šīs informācijas izplatīšanu :)

Šā gada 12.novembrī Valmierā notika pašvaldību IT un PR speciālistu sanāksme . Tiesa, pats tajā nepiedalījos, jo piedalījos cita LPS projekta EgoPrise aktivitātēs. Viens no jautājumiem bija par pašvaldību pakalpojumiem ko iespējams izdarīt izveidojot pakalpojumu aprakstu portālā latvija.lv . Šī jautājuma prezentācija pieejama šeit . Bija apspriests arī jautājums par jauno informācijas tehnoloģiju likumu. Likuma normas stāsies spēkā 2011.gada februārī. Prezentācija par šo tēmu šeit. Nākamā gadā notiks arī reģionālie semināri par šo tēmu, bet par tiem ziņosim papildus. Bija arī piedāvāta tēma apspriedei par jaunizveidojamo valsts IS - nepilngadīgo personu atbalsta informācijas sistēmu. Iekšlietu ministrijas Informācijas centra prezentācija par to ir atrodama šeit . Katrā ziņā interesanta lieta, kas varētu atvieglot Bāriņtiesu darbu, bet... kas man tā īsti nepatīk, ka pagaidām nav skaidrs kā notiks informācijas apmaiņa starp citām pašvaldību IS, kas arī izmanto tos pašus personu datus.

Šā gada 17.novembrī LPS sadarbībā ar Valmieras pilsētas un Kocēnu novada domēm rīko OSEPA projekta semināru (workshop) "Brīvā un atvērtā koda programmatūras (FOSS) ietekme uz reģionu ekonomiku" Valmierā. Darbs seminārā noritēs ne tikai ar kopējām prezentācijām, bet arī 4 dažādās diskusiju grupās. Semināra darba valoda - angļu, jo tajā piedalīsies vairāki projekta OSEPA sadarbības partneri no citām valstīm. Divas darba grupas vadīs eksperti no Birmingham un Dudley pilsētām. Dalība seminārā bez maksas. Darba kārtība tiks pievienota tuvākajā laikā. Interesentus, kas vēlas piedalīties šajā seminārā lūdzu pieteikties komentāros vai atsūtot pieteikumu uz e-pastu: guntars@lps.lv

Šā gada 15.novembrī LPS sadarbībā ar Valmieras pilsētas un Kocēnu novada domēm rīko OSEPA projekta pieredzes apmaiņas vizīti Valmierā. Tikšanās tēma, saskan ar OSEPA projekta mērķi - brīvi pieejamās programmatūras izmantošanas pieredze. Darba kārtībā: 10.00 ierašanās un rīta kafija Valmieras augstskolā; 10.30 Vidzemes augstskolas pieredze 11.30 Kocēnu novada pieredze 13.00 pusdienas 14.00 Valmieras pilsētas domes pieredze 15.30 kopsavilkums Visa darba gaita notiks angļu valodā, jo ir gaidāmi OSEPA projekta dalībnieki no citām valstīm. Dalība - bez maksas. Lūdzu interesentus pieteikties komentāros vai atsūtot man e-pastu: guntars@lps.lv

Tiek plānots, ka šā gada 12.novembrī Valmieras pilsētas domē notiks pašvaldību IT un PR (publiskās attiecības) speciālistu kopīgas sanāksmes. Darba kārtība vēl top, taču ir iecerētas kopīgas tēmas (informācija pašvaldību mājas lapās, e-paraksta izmantošanas iespējas) kā arī jautājumi atbilstoši darba specifikai. IT jomā tie būtu: pārskats par jauno kiberdrošības likumu, kā arī LPS informācija par dažādām darba grupām un projektiem, u.c. Lūgums ieplānot laiku, lai varētu piedalīties šajā pasākumā.

Kā zināms, tad atbilstoši bibliotēku likumam katru gadu pašvaldībām pienākas dotācija no valsts bibliotēku finansēšanā. Kad tika iestrādāta šīs norma likumā, tad kopējais dotācijas apjoms bija Ls 950 000. 2010.gada budžetā plānotā dotācija ir Ls 316 000 apjomā. LIKTA ir uzrakstījusi vēstuli Ministru prezidentam (MP) ar lūgumu palielināt šo dotāciju līdz nepieciešamajam apjomam. MP ar rezolūciju uzdevis Kultūras ministrijai (KM), RAPLM un Finanšu ministrijai (FM) sniegt vienotu viedokli par dotācijas palielināšanas iespējām. 22.oktobrī notika visu pušu tikšanās, kurā es pārstāvēju LPS. Saruna vairāk izvērsās kā skaidrošana FM pārstāvjiem, kas ir bibliotēku tīkls, kam tas nepieciešams un kāpēc ir jāpalielina finansējums. FM paziņoja, ka viņi nav tiesīgi neko atbalstīt finansējuma pieauguma ziņā, jo vēl vismaz 2 gadus valsts pārvaldei vajadzēs krietni samazināt izdevumus. Sarunas beigās tika panākta vienošanās, ka tiks gatavota atbildes vēstule Ministru prezidentam (sagatavos KM) ar vi

Visām ministrijām un to padotībā esošajām iestādēm turpmāk būs jānodrošina izlietotā papīra, nolietoto elektrisko un elektronisko iekārtu un nolietoto bateriju un akumulatoru nodošanu atkārtotai lietošanai vai pārstrādei un reģenerācijai. To paredz 20.07.2010 pieņemtais MK rīkojums . Pašvaldībām šis rīkojums ir rekomendējošs . Līdz 01.08.2010 Vides ministrija (VidM) vēl papildus informēs pašvaldības par šiem pasākumiem. Līdz 15.08.2010 būšot pieejama informācija arī VidM mājas lapā

Nu jau vairākus gadus notiek LPS un dažādu ministriju sarunas (XI nodaļa). Šā gada 22.jūlijā no 11.00 līdz 13.00 Lāčplēša ielas 27 2.stāva zālē (sētas mājā) notiks LPS un RAPLM sarunas par šādām tēmām Elektroniskās pārvaldības jomā: valsts pārvaldes institūciju datu bāzu pieejamības pašvaldībām veicināšana; valsts institūciju pakalpojumu pieejamība vienas pieturas aģentūrās; pašvaldību vienotas informācijas sistēmas izveidošanas programma; pašvaldību informācijas komunikāciju tehnoloģiju attīstības politikas izstrāde. Pārsvarā šajās sarunās aicināti piedalīties pašvaldību politiķi, bet ja kādam ir interese piedalīties, tad piesakieties. Kas būs apspriests un kādas vienošanās panāktas - informēšu papildus.

Pamatojoties uz pārskatu par valsts pārvaldē izmantojamiem IT resursiem un to optimizācijas iespējām Valsts Kancelejai tika uzdots izveidot darba grupu "Par mājaslapu resursu optimizēšanu". Tāda darba grupa pirms kāda mēneša tika izveidota. Tās sastāvā ir ministriju pārstāvji, kuru uzdevums ir sagatavot priekšlikumus Ministru kabinetam par tehniskos resursu optimizāciju; par vienota informācijas izvietojuma iespējām. Pagaidām ir doma, ka šīs rekomendācijas attieksies tikai uz centrālās valsts pārvaldes iestādēm. Vai vajadzētu arī pašvaldībās ko līdzīgu? Šobrīd tiek saņemtas aptaujas anketas no ministrijām un to pakļautības iestādēm. Pēc datu apkopošanas būs arī kādas versijas par tālākiem plāniem. Nākamā tikšanās darba grupai iecerēta 28.jūlijā.

Vairākas pašvaldības ir saņēmušas epastu no Latvijas Valsts kinofotodokumentu arhīva elektronisko dokumentu daļas ar pieprasīju Bāriņtiesām sniegt informāciju par IS iekļauto ierakstu/dokumentu/pārskatu skaitu un apjomu (Mb) saistībā ar dokumentu vadības sistēmām. Jāsaka, ka tā ir arhīva paša iniciatīva un ar LPS anketēšana datiem tam nav nekāda sakara.

Koncepcijas projekts un MK rīkojuma projekts ir atrodams šeit . Izskatās, ka šī ir jauna informācijas sistēma (IS), kas "apdalīs" bāriņtiesas. Spriediet paši: kopš 1996.gada 1.marta bāriņtiesās (pagasttiesās) ir taisīti un nodoti glabāšanā 7000 pēdējās gribas rīkojuma akti. Latvijas valsts arhīvos (LVA) ir nodoti 3553 pēdējās gribas rīkojuma akti. LVA ir paredzēts finansējums par šo aktu atrašanu, apkopošanu un informācijas sniegšanu jaunajai IS Ls 3517,47 apmērā. Bāriņtiesām Ls 0 apmērā. Bāriņtiesas nav paredzētas kā IS lietotāji, bet ir paredzēts izdarīt izmaiņas Bāriņtiesu likumā, kas uzliek par pienākumu bāriņtiesām noteiktā termiņā iesniegt ziņas par testamentiem jaunajai IS - elektroniski vai rakstveidā! tiek piedāvāts noteikt, ka ziņu sniegšana no jaunā reģistra nosakāma kā maksas pakalpojums, ko Zvērinātu notāru padomei samaksās personas (iespējamie mantinieki, testatori..) - varbūt arī Bāriņtiesām būs jāmaksā? Ka tā nebūs nav neviena vārda... Tātad bāriņtiesām ne

Nedaudz vēstures. Pēc Saeimas sasteigtajiem lēmumiem par NĪN vajadzēja iestrādāt pašvaldību programmatūrās daudz izmaiņu, lai varētu korekti aprēķināt NĪN un izsūtīt maksājumu paziņojumus līdz likumā noteiktam laikam. Lai šo visu realizētu bija panākta vienošanās, ka VRAA apmaksās ne tikai izmaiņas PVIS programmatūrā, bet arī ZZ Dats modulim. Mehānisms ir iecerēts tāds, ka Rīga noslēdz līgumu ar VRAA par soft izmaiņām ZZ Dats modulī (VRAA tās apmaksā no ERAF), bet ar nosacījumu, ka šīs izmaiņas tieks nodrošinātas visām pārējām pašvaldībām, kas izmanto ZZ Dats, bez maksas. Papildus VRAA apmaksā arī apmācības, kas nepieciešamas, lai veiksmīgāk varētu uzskāt darbu ar soft izmaiņām. Situācija šobrīd ir tāda. ZZ Dats ir veicis nepieciešamos labojumus programmatūrā un šobrīd veic pašvaldību darbinieku apmācību, ir sagatavots līgums projekts starp Rīgas domi un VRAA, BET līgums aizvien nav parakstīts, jo VRAA gaida "atļauju" no RAPLM. RAPLM pārstāvji trešdien (14.07.2010) apsol

Šodien RAPLM notika viena no pirmajām lielākajām tikšanās reizēm, lai apspriestu pašvaldību IT politikas dokumenta nepieciešamību un sāktu darbu pie dokumenta struktūras. Sanāksmi organizēja RAPLM (I.Vārna; J.Šķila) un LPS (G.Krasovskis) No pašvaldībām piedalījās - Rīga (A.Andersons; N.Grīnfelds), Saldus novads - (E.Ķuzis), Jelgavas novads - (A.Kokins un K.Kindzulis); Jelgavas pilsēta - (D.Ruments) Politikas dokumenta ideja bija - vienā dokumentā apkopot valsts un pašvaldību "spēles noteikumus", attiecības un atbildību par informācijas apriti, apstrādi, sadarbību un IS attīstību. Lai šādam dokumentam būtu arī juridisks "svars" un pēctecība pie dažādām valdībām, tad vajadzēja izlemt - kā noformēt šo dokumentu atbilstoši MK kārtības rullim. Diskusiju rezultātā tapa skaidrs, ka tādu vienu dokumentu nez vai izdosies sagatavot. BET... risinājumu tomēr atradām - šā gada 6.maijā MK apstiprināja PVIS koncepciju un noteica, ka " Lai nodrošinātu informācijas sistē

Īsumā vēsture ir šāda. MK 2009.gada 15.oktobrī apstiprināja dokumentu "Vienota civilstāvokļa aktu reģistrācijas koncepcija". LPS iesniedza arī savu atzinumu par koncepciju. Pēc tam tapa ERAF projekts, tad notika slēgts iepirkums ar vienu pretendentu... un šobrīd situācija ir tāda, ka: tiek veidots jauns reģistrs, kurš ziņas saņems no pašvaldībām; ziņu saņemšanai plānots izstrādāt un nodot lietošanai pašvaldībām web aplikāciju, bez sasaistes ar citām pašvaldību aplikācijām... tiek veidoti 5 "jauni" e-pakalpojumi, no kuriem 3 jau reāli darbojas (Rīga, Ventspils) Vārdu sakot atkal jauna valsts IS un atkal tie paši "vecie grābekļi" - IS veidošanas gaitā (pat rakstot tehnisko specifikāciju) nevienam no TM un izstrādātājiem nebija pat ienācis prātā pakonsultēties ar datu devējiem - pašvaldībām. Praktiski visās pašvaldībās ir ZZ Dats aplikācija DZIMTS. CARIS veidotāji laikam par tādu pat negribēja zināt, jo veidojot IS nekāda sasaiste ar pašvaldību IS nav pa

Tieslietu ministrija sadarbībā ar Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldi un Valsts reģionālās attīstības aģentūru līdz 2011.gada decembrim īstenos Eiropas Reģionālās attīstības fonda līdzfinansētu projektu „Vienota civilstāvokļa aktu reģistrācijas informācijas sistēma” (Nr. 3DP/3.2.2.2.1.1/09/IPIA/IUMEPLS/010).

POLSIS - Politikas plānošanas dokumentu datu bāzes dokuments - Civilstāvokļa aktu reģistrācijas sistēmas attīstības koncepcija